+7 (495) 908-65-65 заказать обратный звонок

г. Москва, 2-я Рощинская улица, дом 4, офис 503 с 9:00 до 20:00

Авторизоваться

Внедрение ERP-системы по полному проектному циклу

Ваше предприятие не планирует выполнять проект автоматизации собственными силами. Консультанты и разработчики нашей компании выполняют работы по всем этапам проекта, по полному проектному циклу — от функционального моделирования до ввода в промышленную эксплуатацию. Для работ также привлекаются ИТ-служба Заказчика.

Перед началом проекта необходимо провести короткое (одна, максимум две недели) Экспресс-обследование, целью которого является выявление особенностей предприятия и требований заказчика проекта для уточнения состава очередей внедрения системы, плана, сроков, бюджета проекта.

Этапы работ

  • Демонстрация типового решения. Этап предназначен для формирования у сотрудников рабочей группы Заказчика представления о функциональности Типового решения и его возможностях без доработок решить задачи автоматизации.
  • Функциональное моделирование бизнес-процессов, подлежащих автоматизации. Результат работ по этапу: отчет о функциональном моделировании, содержащий проектные решения по автоматизации бизнес-процессов Заказчика средствами типового функционала, анализ функциональных разрывов, рекомендации по их устранению, трудоемкость и стоимость необходимых доработок, а так же их влияние на поддержку системы производителем.
  • Системное проектирование. Результат работ по этапу: Техническое задание по комплектации, настройкам, доработкам типового решения.
  • Реализация настроек и доработок, испытания. Результат работ по этапу: комплект настроенного программного обеспечения; система, прошедшая испытания и готовая к опытной эксплуатации.
  • Ввод системы в действие, в том числе первоначальное обучение пользователей, разработка регламентов работы пользователей и технологических инструкций, подготовка входящих данных. Результат работ по этапу: база данных заполнена нормативно-справочными данными и входящими остатками, пользователи готовы к работе с системой.
  • Опытная эксплуатация. Стабилизация системы в процессе работы — выявление новых требований и их реализация, формирование практических навыков пользователей на ограниченном периоде, с вводом исторических данных (задним числом) в полном объеме. Результат работ по этапу: ввод в опытно-промышленную эксплуатацию. Этот этап, как правило, пропускается при запуске систем работающих в режиме реального времени (системы управления, планирования).
  • Опытно-промышленная эксплуатация. Отличается от опытной эксплуатации тем, что система является источником оперативных данных для принятия управленческих решений. Система работает в режиме онлайн на полном рабочем объеме данных бизнес-процессов запускаемой очереди.
  • Промышленная эксплуатация. По мере достижения устойчивой работы ERP-система (или очередь системы) передается на сопровождение ИТ-персоналу Заказчика. Наша компания при необходимости оказывает консультации по развитию системы.

Общий итог работ

  • Система (очередь системы) в промышленной эксплуатации.
  • Сформирована служба ИТ Заказчика, способная самостоятельно решать задачи по администрированию и развитию системы/очереди системы.

Стоимость и сроки проекта

Стоимость и сроки проекта существенно зависят от потребностей предприятия и оперативности решения Заказчиком организационных задач на проекте (в особенности на стадии ввода в действие), а также степени участия ИТ-персонала Заказчика в проекте. Кроме того, обычной практикой является расширение заказчиком требований к системе в процессе ее проектирования и внедрения.

Поэтому итоговые стоимость и сроки проекта являются комплексными величинами и зависят от ряда факторов:

  • Состав подсистем (автоматизируемых бизнес-процессов) входящих в рамки проекта.
  • Объем доработок типового решения.
  • Размер (масштаб) предприятия – комплексный параметр, в который входят количество работников, подразделений, складов, позиций учета – номенклатуры, сложность структуры изделий, характер производства – позаказное/мелкосерийное/серийное, размер ассортиментного ряда изделий и тому подобное.
  • Степень участия сотрудников Заказчика в выполнении работ по проекту.

По статистике, стоимость комплексного ERP-проекта при использовании полной проектной технологии может составить от 3 до 10-15 и более млн. руб.

Стоимость проекта оценивается на этапе экспресс-обследования и фиксируется в договоре на внедрение автоматизированной системы.
  • При увеличении степени участия сотрудников Заказчика в выполнении работ по проекту, и соответственно, уменьшении доли работ Исполнителя, стоимость услуг Исполнителя может составить от 1 млн. руб. Однако нужно учитывать риски увеличения сроков внедрения в этом случае.
  • В этом случае Исполнитель выполняет Функциональное моделирование или тестирование типовой конфигурации, с последующей передачей Заказчику всех необходимых инструкций для продолжения работ. Далее Исполнитель оказывает методическую помощь Заказчику по его запросу.

Для среднестатистического проекта, на «среднем» по масштабам предприятии (30-50 автоматизируемых рабочих мест) с автоматизацией трех-пяти функциональных подсистем (продажи/производство/закупки или бухгалтерский и налоговый учет/расчет заработной платы/ продажи/закупки) диапазон стоимости комплексного внедрения может быть 3-7 млн.руб, срок от до 10 месяцев и более. Как правило, параллельный запуск нескольких подсистем, приводит к общему увеличению бюджета проекта за счет одновременного вовлечения большего числа сотрудников Исполнителя. И наоборот, последовательный запуск, приводит к уменьшению бюджета.

Методическая помощь Заказчику осуществляется на договорной основе. Трудозатраты оценивается в часах и тарифицируется на основании ставок часа привлекаемых специалистов.

Подробнее о ценах>>>

Возможны менее затратные варианты проектных работ с фиксированной стоимостью, при условии выполнения части работ ИТ-персоналом Заказчика.

Задачи заказчика на проекте

Проект автоматизации выполняется всегда двумя сторонами — Исполнителем и Заказчиком. Со стороны Заказчика нужно решать множество организационных задач, и от того как эти задачи будут решены во многом зависит успех проекта.

Основные риски проекта

Риски, исходящие от Заказчика

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Конфликт интересов топ-менеджеров Заказчика. Невозможность согласовать цели проекта В Остановка проекта, превышение стоимости. Утверждение требований пользователейдо начала проекта. Выполняется в процессе экспресс-обследования.
Потеря Владельцем проекта интереса к проекту Н Стагнация или остановка проекта Мониторинг достижения целей проекта и оперативное доведение результатов до владельца проекта.
Изменение состава участников проекта со стороны Заказчика может привести к изменению требований к результатам проекта С Временная остановка проекта, превышение стоимости Заказчик должен заранее информировать Исполнителя о возможных изменениях в составе проектной команды Заказчика и о возможных последствиях этих изменений для хода проекта.
Изменение стратегии автоматизации в связи с изменением собственника. В Остановка проекта Нет
Невозможность Ответственных лиц со стороны Заказчика (Участников комитета автоматизации) выделить необходимое время для работы над проектом. В Увеличение сроков и стоимости проекта Назначение руководящих лиц, имеющих возможность выделить необходимое время. Перераспределение обязанностей между руководящими лицами с целью выделить время для участия в проекте.
Отсутствие компетентных лиц по отдельным бизнес-процессам. Невозможность назначить ответственных за методологию (заместители РПЗ) С Понижение качества методологических решений на проекте. Понижение качества системы. Недостаточное соответствие АС потребностям бизнеса. Формальное выполнение проекта. Заблаговременное определение заместителей РПЗ.
Ключевой сотрудник заболел, уволился >> Мотивация ключевых сотрудников
Не выделены трудовые ресурсы на освоение системы. Не мотивированы пользователи. Периодический срыв сроков ввода и обработки данных. Нежелание пользователей осваивать новые технологии. ВВ Увеличение сроков и стоимости проекта Решить вопрос с мотивацией пользователей, выделение трудовых ресурсов.
Сбои бизнес-процессов из-за повышения сложности и объема работы, появления жестких горизонтальных связей между подразделениями. Трудности с организацией ввода информации владельцами информации, при том что владельцы не являются прямыми потребителями информации В Увеличение сроков и стоимости проекта Выполнение этапа функционального моделирования до начала мероприятий по вводу системы в эксплуатацию.
Участникам проекта со стороны Заказчика потребуется больше времени на освоение системы, чем планируется. В Увеличение сроков и, возможно, стоимости проекта Заблаговременно предоставить информацию по системе, провести тренинг на самой ранней стадии проекта.
Недооценка объема работ по вводу и выверке данных, созданию НСИ, прочим подготовительным мероприятиям. ВВ Увеличение сроков и, возможно, стоимости проекта Активное участие в проекте компетентных специалистов, отвечающих за ключевые бизнес-процессы.
Недостаточная численность или увольнение участников Оперативной группы специалистов (ОГС) ВВ Превышение сроков и стоимости проекта. Невозможность ввода в действие АС в заданные сроки. Мотивация участников ОГС.
Саботаж сотрудников со стороны Заказчика – боязнь потери влияния и повышения прозрачности. С Превышение сроков и стоимости проекта. Понижение качества системы. Недостаточное соответствие АС потребностям бизнеса. Формальное выполнение проекта. Формализация и прозрачность для руководства качества участия сотрудников в проекте.
Проектная документация не выявила реальных потребностей Заказчика. Невнимательное отношение ключевых лиц Заказчика к проектной документации, и как следствие – заблуждение насчет возможностей АС. В Не выполнение ожиданий представителей Заказчика. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Тщательное изучение проектной документации – Концепции автоматизации, отчета о Предпроектном обследовании, Технического задания, Программы испытаний.
Невозможность финансировать проект, срыв графика платежей. С Остановка проекта Нет
Несоответствие существующего аппаратного обеспечения требованиям планируемого к внедрению ПО С Остановка проекта. Остановка автоматизированных бизнес-процессов Своевременная установка серверной и клиентской частей ПО, контроль выполнения требований.
Невозможность тиражирования созданной АС на другие предприятия группы компаний, вследствие неучтенных уникальных свойств предприятий, первоначально не участвующих в проекте. С Увеличение сроков и стоимости проекта. Тщательное изучение и согласование проектной документации представителями предприятий, не участвующими в проекте.
Перепроектирование реализованных очередей при проектировании новых очередей В Увеличение сроков и стоимости проекта. Избежать нарушения принципа системности. Построение модели «Как будет» выполнять одновременно для всех связанных функциональных подсистем.

Риски, исходящие от Исполнителя

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Недооценка Исполнителем объема работ (недооценка предметной области и требуемых ресурсов на решение задачи в заданные сроки) В Увеличение сроков и стоимости проекта После выполнения каждого этапа корректировка сроков и стоимости
Отсутствие компетентных специалистов в нужном количестве со стороны Исполнителя В Понижение качества работ. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Увеличение сроков проекта Фиксация персоналий Исполнителя в договоре на создание АС
Сотрудник заболел, уволился. Изменение состава участников проектной команды со стороны Исполнителя С >> Нет
Зафиксированная стоимость конечного продукта при нечеткой фиксации конечных характеристик C Увеличение стоимости проекта
Не организована должным образом работа субподрядчика С Понижение качества работ. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Увеличение сроков проекта
Участникам рабочей группы со стороны Исполнителя потребуется больше времени на понимание функциональных требований, чем планируется (Исполнитель) Н Увеличение сроков проекта Подписание договора с фиксированной стоимостью, контроль промежуточных результатов.
Недостаточные показатели производительности программного обеспечения Н Задержки выполнения бизнес-процессов Использование типового решения и стандартов кодирования, обеспечивающих максимальную производительность.
Недостаточная масштабируемость созданной АС С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка моделей «Как есть», требований пользователей и Технического задания
Невозможно выполнить требования по безопасности и ограничению прав доступа к данным, по причине отсутствия программных механизмов обеспечения безопасности С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка требований пользователей и Технического задания
Невозможность провести интеграцию с существующими системами автоматизации С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка моделей «Как есть» и «Как будет»

Риски, исходящие из внешней среды

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Изменение законодательства В Увеличение сроков и стоимости проекта Нет
Ошибочные рекомендации внешних источников по выбору типового решения С Остановка проекта Нет
Ошибки в платформе 1С 8.3 С Увеличение сроков и стоимости проекта. Сбой выполнения бизнес-процессов. Нет
Невозможно выполнить требования по безопасности и ограничению прав доступа к данным, по причине ограничений в платформе 1С 8.3 С Нарушение безопасности Изменение политики безопасности, перераспределение ролей пользователей

Новости
04.10.2018
Вышла новая версия 3.1.7.144 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7 Версия 3.1.7.144 Изменена ключевая ставка ЦБ РФ (7.50% с 17.09.2018). Исправлены ошибки Версия 3.1.7.128 Автоматическое заполнение на титульном листе 6-НДФЛ кода по месту нахождения (учета) для обособленных подразделений (220) и для крупнейших налогоплательщиков (213). Исправлены…

04.10.2018
Вышла новая версия 3.1.7.144 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7 Обзор изменений доступен на сайте ИТС Версия 3.1.7.144 Изменена ключевая ставка ЦБ РФ (7.50% с 17.09.2018). Исправлены ошибки Версия 3.1.7.128 Автоматическое заполнение на титульном листе 6-НДФЛ кода по месту нахождения (учета) для обособленных подразделений (220) и для…

Все новости
Статьи
Применение облачной инфраструктуры для целей оперативного управления производством.
Применение облачной инфраструктуры для целей оперативного управления производством.

Автоматизация производственных процессов невозможна без использования специализированных информационных систем (далее ИС). Характерной особенностью современных ИС, применяемых для автоматизации производства, является использование взаимосвязанных баз данных, знаний и инструментов, определяющих свойства и возможности единой ИС предприятия. Функционирование таких ИС обеспечивается соответствующим ко [...]

Подробнее
Определение оптимального раскроя материалов
Определение оптимального раскроя материалов

Важнейшим фактором повышения эффективности промышленного производства является экономия материальных ресурсов. Экономия материалов представляет собою достаточно сложную комплексную задачу, при решении которой необходимо учитывать конструктивные, технологические и организационные факторы. Тщательный анализ каждого из них позволяет разрабатывать различные методы и средства, позволяющие экономить рес [...]

Подробнее
Все статьи
Заказать демонстрацию
Заказ обратного звонка
Авторизация