+7 (495) 908-65-65 заказать обратный звонок

г. Москва, 2-я Рощинская улица, дом 4, офис 503 с 9:00 до 20:00

Авторизоваться

Внедрение ERP-системы по полному проектному циклу

Ваше предприятие не планирует выполнять проект автоматизации собственными силами. Консультанты и разработчики нашей компании выполняют работы по всем этапам проекта, по полному проектному циклу — от функционального моделирования до ввода в промышленную эксплуатацию. Для работ также привлекаются ИТ-служба Заказчика.

Перед началом проекта необходимо провести короткое (одна, максимум две недели) Экспресс-обследование, целью которого является выявление особенностей предприятия и требований заказчика проекта для уточнения состава очередей внедрения системы, плана, сроков, бюджета проекта.

Этапы работ

  • Демонстрация типового решения. Этап предназначен для формирования у сотрудников рабочей группы Заказчика представления о функциональности Типового решения и его возможностях без доработок решить задачи автоматизации.
  • Функциональное моделирование бизнес-процессов, подлежащих автоматизации. Результат работ по этапу: отчет о функциональном моделировании, содержащий проектные решения по автоматизации бизнес-процессов Заказчика средствами типового функционала, анализ функциональных разрывов, рекомендации по их устранению, трудоемкость и стоимость необходимых доработок, а так же их влияние на поддержку системы производителем.
  • Системное проектирование. Результат работ по этапу: Техническое задание по комплектации, настройкам, доработкам типового решения.
  • Реализация настроек и доработок, испытания. Результат работ по этапу: комплект настроенного программного обеспечения; система, прошедшая испытания и готовая к опытной эксплуатации.
  • Ввод системы в действие, в том числе первоначальное обучение пользователей, разработка регламентов работы пользователей и технологических инструкций, подготовка входящих данных. Результат работ по этапу: база данных заполнена нормативно-справочными данными и входящими остатками, пользователи готовы к работе с системой.
  • Опытная эксплуатация. Стабилизация системы в процессе работы — выявление новых требований и их реализация, формирование практических навыков пользователей на ограниченном периоде, с вводом исторических данных (задним числом) в полном объеме. Результат работ по этапу: ввод в опытно-промышленную эксплуатацию. Этот этап, как правило, пропускается при запуске систем работающих в режиме реального времени (системы управления, планирования).
  • Опытно-промышленная эксплуатация. Отличается от опытной эксплуатации тем, что система является источником оперативных данных для принятия управленческих решений. Система работает в режиме онлайн на полном рабочем объеме данных бизнес-процессов запускаемой очереди.
  • Промышленная эксплуатация. По мере достижения устойчивой работы ERP-система (или очередь системы) передается на сопровождение ИТ-персоналу Заказчика. Наша компания при необходимости оказывает консультации по развитию системы.

Общий итог работ

  • Система (очередь системы) в промышленной эксплуатации.
  • Сформирована служба ИТ Заказчика, способная самостоятельно решать задачи по администрированию и развитию системы/очереди системы.

Стоимость и сроки проекта

Стоимость и сроки проекта существенно зависят от потребностей предприятия и оперативности решения Заказчиком организационных задач на проекте (в особенности на стадии ввода в действие), а также степени участия ИТ-персонала Заказчика в проекте. Кроме того, обычной практикой является расширение заказчиком требований к системе в процессе ее проектирования и внедрения.

Поэтому итоговые стоимость и сроки проекта являются комплексными величинами и зависят от ряда факторов:

  • Состав подсистем (автоматизируемых бизнес-процессов) входящих в рамки проекта.
  • Объем доработок типового решения.
  • Размер (масштаб) предприятия – комплексный параметр, в который входят количество работников, подразделений, складов, позиций учета – номенклатуры, сложность структуры изделий, характер производства – позаказное/мелкосерийное/серийное, размер ассортиментного ряда изделий и тому подобное.
  • Степень участия сотрудников Заказчика в выполнении работ по проекту.

По статистике, стоимость комплексного ERP-проекта при использовании полной проектной технологии может составить от 3 до 10-15 и более млн. руб.

Стоимость проекта оценивается на этапе экспресс-обследования и фиксируется в договоре на внедрение автоматизированной системы.
  • При увеличении степени участия сотрудников Заказчика в выполнении работ по проекту, и соответственно, уменьшении доли работ Исполнителя, стоимость услуг Исполнителя может составить от 1 млн. руб. Однако нужно учитывать риски увеличения сроков внедрения в этом случае.
  • В этом случае Исполнитель выполняет Функциональное моделирование или тестирование типовой конфигурации, с последующей передачей Заказчику всех необходимых инструкций для продолжения работ. Далее Исполнитель оказывает методическую помощь Заказчику по его запросу.

Для среднестатистического проекта, на «среднем» по масштабам предприятии (30-50 автоматизируемых рабочих мест) с автоматизацией трех-пяти функциональных подсистем (продажи/производство/закупки или бухгалтерский и налоговый учет/расчет заработной платы/ продажи/закупки) диапазон стоимости комплексного внедрения может быть 3-7 млн.руб, срок от до 10 месяцев и более. Как правило, параллельный запуск нескольких подсистем, приводит к общему увеличению бюджета проекта за счет одновременного вовлечения большего числа сотрудников Исполнителя. И наоборот, последовательный запуск, приводит к уменьшению бюджета.

Методическая помощь Заказчику осуществляется на договорной основе. Трудозатраты оценивается в часах и тарифицируется на основании ставок часа привлекаемых специалистов.

Подробнее о ценах>>>

Возможны менее затратные варианты проектных работ с фиксированной стоимостью, при условии выполнения части работ ИТ-персоналом Заказчика.

Задачи заказчика на проекте

Проект автоматизации выполняется всегда двумя сторонами — Исполнителем и Заказчиком. Со стороны Заказчика нужно решать множество организационных задач, и от того как эти задачи будут решены во многом зависит успех проекта.

Основные риски проекта

Риски, исходящие от Заказчика

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Конфликт интересов топ-менеджеров Заказчика. Невозможность согласовать цели проекта В Остановка проекта, превышение стоимости. Утверждение требований пользователейдо начала проекта. Выполняется в процессе экспресс-обследования.
Потеря Владельцем проекта интереса к проекту Н Стагнация или остановка проекта Мониторинг достижения целей проекта и оперативное доведение результатов до владельца проекта.
Изменение состава участников проекта со стороны Заказчика может привести к изменению требований к результатам проекта С Временная остановка проекта, превышение стоимости Заказчик должен заранее информировать Исполнителя о возможных изменениях в составе проектной команды Заказчика и о возможных последствиях этих изменений для хода проекта.
Изменение стратегии автоматизации в связи с изменением собственника. В Остановка проекта Нет
Невозможность Ответственных лиц со стороны Заказчика (Участников комитета автоматизации) выделить необходимое время для работы над проектом. В Увеличение сроков и стоимости проекта Назначение руководящих лиц, имеющих возможность выделить необходимое время. Перераспределение обязанностей между руководящими лицами с целью выделить время для участия в проекте.
Отсутствие компетентных лиц по отдельным бизнес-процессам. Невозможность назначить ответственных за методологию (заместители РПЗ) С Понижение качества методологических решений на проекте. Понижение качества системы. Недостаточное соответствие АС потребностям бизнеса. Формальное выполнение проекта. Заблаговременное определение заместителей РПЗ.
Ключевой сотрудник заболел, уволился >> Мотивация ключевых сотрудников
Не выделены трудовые ресурсы на освоение системы. Не мотивированы пользователи. Периодический срыв сроков ввода и обработки данных. Нежелание пользователей осваивать новые технологии. ВВ Увеличение сроков и стоимости проекта Решить вопрос с мотивацией пользователей, выделение трудовых ресурсов.
Сбои бизнес-процессов из-за повышения сложности и объема работы, появления жестких горизонтальных связей между подразделениями. Трудности с организацией ввода информации владельцами информации, при том что владельцы не являются прямыми потребителями информации В Увеличение сроков и стоимости проекта Выполнение этапа функционального моделирования до начала мероприятий по вводу системы в эксплуатацию.
Участникам проекта со стороны Заказчика потребуется больше времени на освоение системы, чем планируется. В Увеличение сроков и, возможно, стоимости проекта Заблаговременно предоставить информацию по системе, провести тренинг на самой ранней стадии проекта.
Недооценка объема работ по вводу и выверке данных, созданию НСИ, прочим подготовительным мероприятиям. ВВ Увеличение сроков и, возможно, стоимости проекта Активное участие в проекте компетентных специалистов, отвечающих за ключевые бизнес-процессы.
Недостаточная численность или увольнение участников Оперативной группы специалистов (ОГС) ВВ Превышение сроков и стоимости проекта. Невозможность ввода в действие АС в заданные сроки. Мотивация участников ОГС.
Саботаж сотрудников со стороны Заказчика – боязнь потери влияния и повышения прозрачности. С Превышение сроков и стоимости проекта. Понижение качества системы. Недостаточное соответствие АС потребностям бизнеса. Формальное выполнение проекта. Формализация и прозрачность для руководства качества участия сотрудников в проекте.
Проектная документация не выявила реальных потребностей Заказчика. Невнимательное отношение ключевых лиц Заказчика к проектной документации, и как следствие – заблуждение насчет возможностей АС. В Не выполнение ожиданий представителей Заказчика. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Тщательное изучение проектной документации – Концепции автоматизации, отчета о Предпроектном обследовании, Технического задания, Программы испытаний.
Невозможность финансировать проект, срыв графика платежей. С Остановка проекта Нет
Несоответствие существующего аппаратного обеспечения требованиям планируемого к внедрению ПО С Остановка проекта. Остановка автоматизированных бизнес-процессов Своевременная установка серверной и клиентской частей ПО, контроль выполнения требований.
Невозможность тиражирования созданной АС на другие предприятия группы компаний, вследствие неучтенных уникальных свойств предприятий, первоначально не участвующих в проекте. С Увеличение сроков и стоимости проекта. Тщательное изучение и согласование проектной документации представителями предприятий, не участвующими в проекте.
Перепроектирование реализованных очередей при проектировании новых очередей В Увеличение сроков и стоимости проекта. Избежать нарушения принципа системности. Построение модели «Как будет» выполнять одновременно для всех связанных функциональных подсистем.

Риски, исходящие от Исполнителя

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Недооценка Исполнителем объема работ (недооценка предметной области и требуемых ресурсов на решение задачи в заданные сроки) В Увеличение сроков и стоимости проекта После выполнения каждого этапа корректировка сроков и стоимости
Отсутствие компетентных специалистов в нужном количестве со стороны Исполнителя В Понижение качества работ. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Увеличение сроков проекта Фиксация персоналий Исполнителя в договоре на создание АС
Сотрудник заболел, уволился. Изменение состава участников проектной команды со стороны Исполнителя С >> Нет
Зафиксированная стоимость конечного продукта при нечеткой фиксации конечных характеристик C Увеличение стоимости проекта
Не организована должным образом работа субподрядчика С Понижение качества работ. Несоответствие АС потребностям бизнеса. Увеличение сроков проекта
Участникам рабочей группы со стороны Исполнителя потребуется больше времени на понимание функциональных требований, чем планируется (Исполнитель) Н Увеличение сроков проекта Подписание договора с фиксированной стоимостью, контроль промежуточных результатов.
Недостаточные показатели производительности программного обеспечения Н Задержки выполнения бизнес-процессов Использование типового решения и стандартов кодирования, обеспечивающих максимальную производительность.
Недостаточная масштабируемость созданной АС С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка моделей «Как есть», требований пользователей и Технического задания
Невозможно выполнить требования по безопасности и ограничению прав доступа к данным, по причине отсутствия программных механизмов обеспечения безопасности С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка требований пользователей и Технического задания
Невозможность провести интеграцию с существующими системами автоматизации С Увеличение сроков и стоимости проекта Тщательная проработка моделей «Как есть» и «Как будет»

Риски, исходящие из внешней среды

Риск Оценка вероят-ности (В, С, Н) Оценка последствий Стратегия управления риском
Изменение законодательства В Увеличение сроков и стоимости проекта Нет
Ошибочные рекомендации внешних источников по выбору типового решения С Остановка проекта Нет
Ошибки в платформе 1С 8.3 С Увеличение сроков и стоимости проекта. Сбой выполнения бизнес-процессов. Нет
Невозможно выполнить требования по безопасности и ограничению прав доступа к данным, по причине ограничений в платформе 1С 8.3 С Нарушение безопасности Изменение политики безопасности, перераспределение ролей пользователей

Новости
17.07.2018
Вышла новая версия 2.4.5.54 типовой конфигурации "1С: ERP Управление предприятием 2".

Версия 2.4.5.54 Исправлены выявленные ошибки Розничные продажи Поддерживается считывание двухмерного штрихового кода акцизных и федеральных специальных марок нового образца, содержащего цифровой идентификатор ЕГАИС. Состав цифрового идентификатора определен в Информации Федеральной службой по регулированию…

10.07.2018
Вышла новая версия 3.1.7.87 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7.87 Льготный тариф страховых взносов "Резидент особой зоны в Калининградской области" В соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 353-ФЗ. Возможность применять льготные тарифы страховых взносов, обусловленные работой на некоторой территории, к оплате труда сотрудников отдельных…

Все новости
Статьи
Внедрение «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»
Внедрение «1С: ЕRP Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»

Еще 10-15 лет назад, успешное внедрение ERP-системы (систем управления ресурсами предприятия) в России считалось чем-то из ряда вон выходящим. Сегодня, такие внедрения еще не являются обыденными событиями, но теперь, благодаря выходу на рынок системы «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» от фирмы «1С», это явно не что-то необычное. Об одном из таких проектов мы сейчас расскажем. Объект внедрения [...]

Подробнее
«1С:Управление производственным предприятием» будет исключено из прайс-листа в 2018 году
«1С:Управление производственным предприятием» будет исключено из прайс-листа в 2018 году

30 апреля 2018 года поставка «1С:Управление производственным предприятием» будет исключена из прайс-листа фирмы 1С и компаний-партнеров «1С:Франчайзи». Для удовлетворения потребностей заказчиков в покупке «1С:УПП» в исключительных случаях с 1 мая того же года продажа решения будет осуществляться партнерами, обладателями статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» [...]

Подробнее
Все статьи
Заказать демонстрацию
Заказ обратного звонка
Авторизация