+7 (495) 908-65-65 заказать обратный звонок

г. Москва, 2-я Рощинская улица, дом 4, офис 503 с 9:00 до 20:00

Авторизоваться

Внедрение «1С: ЕRP Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»

Еще 10-15 лет назад, успешное внедрение ERP-системы (систем управления ресурсами предприятия) в России считалось чем-то из ряда вон выходящим. Сегодня, такие внедрения еще не являются обыденными событиями, но теперь, благодаря выходу на рынок системы «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» от фирмы «1С», это явно не что-то необычное. Об одном из таких проектов мы сейчас расскажем.

Объект внедрения

ООО «БиоИнтегратор» – российская фармацевтическая компания, основанная в в 2010 года на базе Центра Высоких Технологий «ХимРар».

ХимРар

Основным направлением деятельности ООО «Биоинтегратор» является разработка и производство лекарственных препаратов на основе рекомбинантных белков и малых молекул.

Собственная интеллектуальная и технологическая база компании позволяет осуществлять полный цикл разработки и производства препаратов от идеи до регистрации и выпуска готовых лекарственных форм. В числе текущих проектов компании - разработка инновационных биофармацевтических препаратов и биосимиляров, производство препарата «Несклер®» (МНН Финголимод).

Препараты предназначены для лечения аутоиммунных и онкологических заболеваний. Промышленный выпуск продуктов соответствует стандартам качества и осуществляется на производственных площадках, имеющих сертификат соответствия GMP (Gооd Mаnufасturеd Prасtiсе), включает в себя обширный ряд показателей, которым должны соответствовать предприятия-поставщики (GMP для фармацевтических компаний определяет параметры каждого производственного этапа).

Компания активно открывает новые направления НИР, пополняет портфель генерических лекарств, адаптированных к потребностям рынка.

Кроме того, компания «Биоинтегратор» — в сжатые сроки одной из первых в фармацевтической отрасли России внедрила «1С: ЕRP  Управление предприятием 2».

Программный продукт

«1С:ЕRP Управление предприятием 2» является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы ЕRP-класса «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 (1С:УПП). В новом программном продукте учтен опыт, накопленный за 13 лет использования этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест.

«1С:Предприятие» – это инновационная технологическая платформа мирового уровня, которая отлично подходит для модернизации управления и учета на предприятиях России и ближнего зарубежья. Более 1000 тиражируемых прикладных решений, более 200 000 специалистов в ИТ-службах организаций-пользователей, более 300 000 специалистов, программирующих на языке «1С:Предприятия» – вот лишь некоторые достижения этой платформы.

Как рассказывает Антон Белицкий, коммерческий директор компании «Кромас»,  «1С:ЕRP Управление предприятием 2» — система с полностью формализованными правилами и логикой, которая требует от пользователей соблюдения процедур и регламентов работы в системе, а также своевременного выполнения штатным персоналом возлагаемых на них задач. Это качественная, прозрачная система, с четкой логикой работы, которая позволяет оперативно проводить анализ возникающих ошибок и принимать соответствующие управленческие решения по их устранению. «Чтобы нормально в ней работать, необходимо строго придерживаться всех правил и инструкций, не пытаясь постоянно что-либо изменить или попытаться перекраивать под свои запросы. Каждому, кто начинает применять «1С:ЕRP Управление предприятием 2», следует принять правила —  которые потребуют от пользователей более ответственно относиться к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей», — пояснил г-н Белицкий. За 13 лет фирма «1С» добилась безоговорочного признания в области программных средств автоматизации бизнес-процессов, а ее продукт стал де факто стандартом качества. Правда, цена качественного внедрения  может устроить далеко не каждого, а масштабность и сложность развертывания «1С:ЕRP Управление предприятием 2» — едва ли не притча во языцех. Внедрение системы в большинстве случаев сопряжено с необходимостью значительной перестройки бизнес-процессов, изменением культуры работы руководителей и специалистов на всех уровнях управления и даже кардинальной смены методов ведения бизнеса.

Предпосылки проекта

Принимая во внимание динамику развития, стремление и необходимость соответствия лучшим мировым стандартам и практикам, в 2016 г. руководство «БиоИнтегратор» приняло решение стандартизировать и повысить эффективность бизнес-процессов, используя возможности единой ЕRP-системы. В результате тендера и тщательной сравнительной оценки возможностей различных информационных систем управления предприятием (Оrасlе Е-Businеss Suitе, SАP ЕRP, Infоr ЕRP LN, Miсrоsоft Dynаmiсs АX и «1С:ЕRP Управление предприятием 2») выбор пал на «1С:ЕRP Управление предприятием 2» (с пониманием необходимости доработок типового функционала для фармацевтики) и компанию ООО «Кромас» - одну из ведущих отечественных фирм по ведению комплексных проектов автоматизации бизнеса, управленческого и ИТ-консалтинга. Как рассказывают представители заказчика, компания «Кромас» победила в тендере во многом благодаря наличию четкого представления того, как будет реализовываться проект, и сильной команды. За плечами у экспертов — свыше 300 реализованных проектов в более 10 отраслях экономики. Среди клиентов — лидеры в своих сегментах: энергетическом, химическом, машиностроительном, металлургическом,  телекоммуникационном;  органах государственной власти,  холдингах и т. д.

Внедрение

Продолжительность непосредственно процесса внедрения в общей сложности составила 13 месяцев. Так, проект стартовал в декабре 2016 г.,  ввод решения в опытно-промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2017 г, когда была сформирована и сдана первая регламентированная отчетность из новой системы за 1 квартал 2017г, с дублированием процесса в старой системе. После сдачи отчетности работа в старой системе была завершена. Полностью все доработки под специфику отрасли были завершены в декабре 2017 года и подписан акт о вводе системы в промышленную эксплуатацию.

«Проект был выполнен в рамках плана-графика и бюджета, все поставленные цели были достигнуты», — сообщила Наталья Золина, Главный бухгалтер «БиоИнтегратор»   - Руководитель проекта со стороны заказчика, отмечая при этом  прежде всего слаженную работу проектной команды.

Реализация проекта потребовала глубокого анализа всех бизнес-процессов, их детальной оценки и предварительного моделирования, что и было сделано на этапе функционального моделирования и проектирования. На следующих этапах принятые модели были подвергнуты реализации  в рамках единой системы. В проекте была задействована высококвалифицированная команда компании «Кромас» 3 эксперта-консультанта в области финансов, производства, логистики и руководитель проекта, а также внутренняя команда сотрудников «БиоИнтегратора» — она включала около 8 специалистов, хотя в целом к работе на том или ином этапе привлекалось более 20 человек, представляющих все направления бизнеса.

В ходе проектных работ были составлены списки отчетов, необходимые руководителям направлений и подразделений компании «БиоИнтегратор» для принятия управленческих решений. Изначально система генерировала около 10 отчетов ежедневно.

Если говорить о масштабе проекта, то в рамках внедрения было задействовано 9 подсистем «1С:ЕRP Управление предприятием 2»: все финансовые подсистемы (Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, Зарплата, Казначейство, Финансовый результат и контроллинг) был «взят» существенный объем по логистическим подсистемам (Управление закупками, Управление продажами, Склад и доставка) и были заново спроектированы и реализованы подсистема управления производством (MЕS) и подсистема контроля качества (QM). На момент запуска системы число ее пользователей, представляющих все департаменты предприятия, насчитывало порядка 20 (из 70 человек в штате, т. е. каждый третий сотрудник получил доступ к ПО).

Существенным доработкам подверглись следующие подсистемы и механизмы типового решения (с учетом ярко выраженной проектной специфики работы компании):

  • Реализован учет зарплаты по проектам. Специфика бизнеса такова, что необходимо распределять зарплату и прочие начисления сотрудников производственных подразделений по проектам (группам аналитического учета номенклатуры) пропорционально отработанному времени, без применения механизмов сдельной оплаты труда.
  • Реализован учет прочих производственных затрат по проектам (группам аналитического учета номенклатуры). Переработан механизм автоматического распределения затрат и создано специализированное рабочее место для управления процессом распределения / переклассификации прочих производственных затрат.
  • Доработан ряд типовых документов – «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Прочие доходы и расходы», «Внутренее потребление», «Амортизация ОС и НМА», «Распределение РБП», «Авансовый отчет» и пр. для целей адресного отнесения затрат на проект, для последующего точного расчета себестоимости НИР и продукции, выпущенной в рамках проектов и государственных контрактов.
  • Разработана новая подсистема управления производством – планирование запуска / выпуска серий препаратов с участием во внешней кооперации (предприятие может быть давальцем, и само оказывать производственные услуги давальцам).
  • Отработана схема учета экспортного НДС при работе с иностранными комиссионерами. Заполнение регламентированной отчетности полностью автоматизировано.
  • Разработана новая подсистема управления качеством.
  • Разработаны новые формы первичных документов в соответствии со стандартами предприятия и требованиями стандарта GMP.

Как у представителя фармацевтической отрасли, процессы компании должны соответствовать международным отраслевым стандартам GMP и FDА (U.S. Fооd аnd Drug Аdministrаtiоn), одним из требований которых является прозрачность, контролируемость и четкость всех бизнес-процессов, влияющих на качество продукта. Предварительные работы по валидации решения были проведены еще на этапе функционального моделирования.

Эффект от внедрения

 «В результате внедрения «1С:ЕRP Управление предприятием 2» менеджмент компании «БиоИнтегратор» получил в свое распоряжение мощный эффективный инструмент управления, который позволяет более оперативно реагировать на малейшие изменения на рынке и значительно повысит КПД всей компании», — подчеркнул г-н Рестеванян. По словам Сергея Рестеваняна, управленческий персонал компании высоко оценивает возможности, которые предоставило им новое решение. Прежде всего это касается повышения степени прозрачности бизнес-процессов. Благодаря системе «БиоИнтегратор» оптимизировал складской учет – автоматизировал серийный учет  сырья и материалов. Реализация модуля управленческого учета позволила получить четкий автоматический расчет себестоимости продукции в разрезе проектов.

Перспективы развития

На этапе реализации каждый Департамент делегировал в проект своих специалистов, так называемых ключевых пользователей. При содействии консультантов «Кромас» проходило их обучение. После запуска системы они  вернулись в бизнес и начали делиться опытом с коллегами. Между тем, в вопросах совершенствования системы не исключается возможность привлечения сторонних консультантов: «Если нам понадобится абсолютно новый набор бизнес-процессов, например, управление проектами или бюджетирование, мы однозначно обратимся за помощью к внешним экспертам компании «Кромас», сообщил Сергей Рестеванян. В настоящее время как раз ведется обсуждение перспектив развития внедренного решения.

На базе разработки для ООО «Биоинтегратор» выпущено тиражное решение «Кромас:Фармацевтика», представляющее собой расширение типовой конфигурации «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» 

Назад

Новости
04.10.2018
Вышла новая версия 3.1.7.144 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7 Версия 3.1.7.144 Изменена ключевая ставка ЦБ РФ (7.50% с 17.09.2018). Исправлены ошибки Версия 3.1.7.128 Автоматическое заполнение на титульном листе 6-НДФЛ кода по месту нахождения (учета) для обособленных подразделений (220) и для крупнейших налогоплательщиков (213). Исправлены…

04.10.2018
Вышла новая версия 3.1.7.144 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7 Обзор изменений доступен на сайте ИТС Версия 3.1.7.144 Изменена ключевая ставка ЦБ РФ (7.50% с 17.09.2018). Исправлены ошибки Версия 3.1.7.128 Автоматическое заполнение на титульном листе 6-НДФЛ кода по месту нахождения (учета) для обособленных подразделений (220) и для…

Все новости
Статьи
Применение облачной инфраструктуры для целей оперативного управления производством.
Применение облачной инфраструктуры для целей оперативного управления производством.

Автоматизация производственных процессов невозможна без использования специализированных информационных систем (далее ИС). Характерной особенностью современных ИС, применяемых для автоматизации производства, является использование взаимосвязанных баз данных, знаний и инструментов, определяющих свойства и возможности единой ИС предприятия. Функционирование таких ИС обеспечивается соответствующим ко [...]

Подробнее
Определение оптимального раскроя материалов
Определение оптимального раскроя материалов

Важнейшим фактором повышения эффективности промышленного производства является экономия материальных ресурсов. Экономия материалов представляет собою достаточно сложную комплексную задачу, при решении которой необходимо учитывать конструктивные, технологические и организационные факторы. Тщательный анализ каждого из них позволяет разрабатывать различные методы и средства, позволяющие экономить рес [...]

Подробнее
Все статьи
Заказать демонстрацию
Заказ обратного звонка
Авторизация