+7 (495) 908-65-65 заказать обратный звонок

г. Москва, 2-я Рощинская улица, дом 4, офис 503 с 9:00 до 20:00

Авторизоваться

Внедрение «1С: ЕRP Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»

Еще 10-15 лет назад, успешное внедрение ERP-системы (систем управления ресурсами предприятия) в России считалось чем-то из ряда вон выходящим. Сегодня, такие внедрения еще не являются обыденными событиями, но теперь, благодаря выходу на рынок системы «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» от фирмы «1С», это явно не что-то необычное. Об одном из таких проектов мы сейчас расскажем.

Объект внедрения

ООО «БиоИнтегратор» – российская фармацевтическая компания, основанная в в 2010 года на базе Центра Высоких Технологий «ХимРар».

ХимРар

Основным направлением деятельности ООО «Биоинтегратор» является разработка и производство лекарственных препаратов на основе рекомбинантных белков и малых молекул.

Собственная интеллектуальная и технологическая база компании позволяет осуществлять полный цикл разработки и производства препаратов от идеи до регистрации и выпуска готовых лекарственных форм. В числе текущих проектов компании - разработка инновационных биофармацевтических препаратов и биосимиляров, производство препарата «Несклер®» (МНН Финголимод).

Препараты предназначены для лечения аутоиммунных и онкологических заболеваний. Промышленный выпуск продуктов соответствует стандартам качества и осуществляется на производственных площадках, имеющих сертификат соответствия GMP (Gооd Mаnufасturеd Prасtiсе), включает в себя обширный ряд показателей, которым должны соответствовать предприятия-поставщики (GMP для фармацевтических компаний определяет параметры каждого производственного этапа).

Компания активно открывает новые направления НИР, пополняет портфель генерических лекарств, адаптированных к потребностям рынка.

Кроме того, компания «Биоинтегратор» — в сжатые сроки одной из первых в фармацевтической отрасли России внедрила «1С: ЕRP  Управление предприятием 2».

Программный продукт

«1С:ЕRP Управление предприятием 2» является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы ЕRP-класса «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 (1С:УПП). В новом программном продукте учтен опыт, накопленный за 13 лет использования этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест.

«1С:Предприятие» – это инновационная технологическая платформа мирового уровня, которая отлично подходит для модернизации управления и учета на предприятиях России и ближнего зарубежья. Более 1000 тиражируемых прикладных решений, более 200 000 специалистов в ИТ-службах организаций-пользователей, более 300 000 специалистов, программирующих на языке «1С:Предприятия» – вот лишь некоторые достижения этой платформы.

Как рассказывает Антон Белицкий, коммерческий директор компании «Кромас»,  «1С:ЕRP Управление предприятием 2» — система с полностью формализованными правилами и логикой, которая требует от пользователей соблюдения процедур и регламентов работы в системе, а также своевременного выполнения штатным персоналом возлагаемых на них задач. Это качественная, прозрачная система, с четкой логикой работы, которая позволяет оперативно проводить анализ возникающих ошибок и принимать соответствующие управленческие решения по их устранению. «Чтобы нормально в ней работать, необходимо строго придерживаться всех правил и инструкций, не пытаясь постоянно что-либо изменить или попытаться перекраивать под свои запросы. Каждому, кто начинает применять «1С:ЕRP Управление предприятием 2», следует принять правила —  которые потребуют от пользователей более ответственно относиться к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей», — пояснил г-н Белицкий. За 13 лет фирма «1С» добилась безоговорочного признания в области программных средств автоматизации бизнес-процессов, а ее продукт стал де факто стандартом качества. Правда, цена качественного внедрения  может устроить далеко не каждого, а масштабность и сложность развертывания «1С:ЕRP Управление предприятием 2» — едва ли не притча во языцех. Внедрение системы в большинстве случаев сопряжено с необходимостью значительной перестройки бизнес-процессов, изменением культуры работы руководителей и специалистов на всех уровнях управления и даже кардинальной смены методов ведения бизнеса.

Предпосылки проекта

Принимая во внимание динамику развития, стремление и необходимость соответствия лучшим мировым стандартам и практикам, в 2016 г. руководство «БиоИнтегратор» приняло решение стандартизировать и повысить эффективность бизнес-процессов, используя возможности единой ЕRP-системы. В результате тендера и тщательной сравнительной оценки возможностей различных информационных систем управления предприятием (Оrасlе Е-Businеss Suitе, SАP ЕRP, Infоr ЕRP LN, Miсrоsоft Dynаmiсs АX и «1С:ЕRP Управление предприятием 2») выбор пал на «1С:ЕRP Управление предприятием 2» (с пониманием необходимости доработок типового функционала для фармацевтики) и компанию ООО «Кромас» - одну из ведущих отечественных фирм по ведению комплексных проектов автоматизации бизнеса, управленческого и ИТ-консалтинга. Как рассказывают представители заказчика, компания «Кромас» победила в тендере во многом благодаря наличию четкого представления того, как будет реализовываться проект, и сильной команды. За плечами у экспертов — свыше 300 реализованных проектов в более 10 отраслях экономики. Среди клиентов — лидеры в своих сегментах: энергетическом, химическом, машиностроительном, металлургическом,  телекоммуникационном;  органах государственной власти,  холдингах и т. д.

Внедрение

Продолжительность непосредственно процесса внедрения в общей сложности составила 13 месяцев. Так, проект стартовал в декабре 2016 г.,  ввод решения в опытно-промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2017 г, когда была сформирована и сдана первая регламентированная отчетность из новой системы за 1 квартал 2017г, с дублированием процесса в старой системе. После сдачи отчетности работа в старой системе была завершена. Полностью все доработки под специфику отрасли были завершены в декабре 2017 года и подписан акт о вводе системы в промышленную эксплуатацию.

«Проект был выполнен в рамках плана-графика и бюджета, все поставленные цели были достигнуты», — сообщила Наталья Золина, Главный бухгалтер «БиоИнтегратор»   - Руководитель проекта со стороны заказчика, отмечая при этом  прежде всего слаженную работу проектной команды.

Реализация проекта потребовала глубокого анализа всех бизнес-процессов, их детальной оценки и предварительного моделирования, что и было сделано на этапе функционального моделирования и проектирования. На следующих этапах принятые модели были подвергнуты реализации  в рамках единой системы. В проекте была задействована высококвалифицированная команда компании «Кромас» 3 эксперта-консультанта в области финансов, производства, логистики и руководитель проекта, а также внутренняя команда сотрудников «БиоИнтегратора» — она включала около 8 специалистов, хотя в целом к работе на том или ином этапе привлекалось более 20 человек, представляющих все направления бизнеса.

В ходе проектных работ были составлены списки отчетов, необходимые руководителям направлений и подразделений компании «БиоИнтегратор» для принятия управленческих решений. Изначально система генерировала около 10 отчетов ежедневно.

Если говорить о масштабе проекта, то в рамках внедрения было задействовано 9 подсистем «1С:ЕRP Управление предприятием 2»: все финансовые подсистемы (Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, Зарплата, Казначейство, Финансовый результат и контроллинг) был «взят» существенный объем по логистическим подсистемам (Управление закупками, Управление продажами, Склад и доставка) и были заново спроектированы и реализованы подсистема управления производством (MЕS) и подсистема контроля качества (QM). На момент запуска системы число ее пользователей, представляющих все департаменты предприятия, насчитывало порядка 20 (из 70 человек в штате, т. е. каждый третий сотрудник получил доступ к ПО).

Существенным доработкам подверглись следующие подсистемы и механизмы типового решения (с учетом ярко выраженной проектной специфики работы компании):

  • Реализован учет зарплаты по проектам. Специфика бизнеса такова, что необходимо распределять зарплату и прочие начисления сотрудников производственных подразделений по проектам (группам аналитического учета номенклатуры) пропорционально отработанному времени, без применения механизмов сдельной оплаты труда.
  • Реализован учет прочих производственных затрат по проектам (группам аналитического учета номенклатуры). Переработан механизм автоматического распределения затрат и создано специализированное рабочее место для управления процессом распределения / переклассификации прочих производственных затрат.
  • Доработан ряд типовых документов – «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Прочие доходы и расходы», «Внутренее потребление», «Амортизация ОС и НМА», «Распределение РБП», «Авансовый отчет» и пр. для целей адресного отнесения затрат на проект, для последующего точного расчета себестоимости НИР и продукции, выпущенной в рамках проектов и государственных контрактов.
  • Разработана новая подсистема управления производством – планирование запуска / выпуска серий препаратов с участием во внешней кооперации (предприятие может быть давальцем, и само оказывать производственные услуги давальцам).
  • Отработана схема учета экспортного НДС при работе с иностранными комиссионерами. Заполнение регламентированной отчетности полностью автоматизировано.
  • Разработана новая подсистема управления качеством.
  • Разработаны новые формы первичных документов в соответствии со стандартами предприятия и требованиями стандарта GMP.

Как у представителя фармацевтической отрасли, процессы компании должны соответствовать международным отраслевым стандартам GMP и FDА (U.S. Fооd аnd Drug Аdministrаtiоn), одним из требований которых является прозрачность, контролируемость и четкость всех бизнес-процессов, влияющих на качество продукта. Предварительные работы по валидации решения были проведены еще на этапе функционального моделирования.

Эффект от внедрения

 «В результате внедрения «1С:ЕRP Управление предприятием 2» менеджмент компании «БиоИнтегратор» получил в свое распоряжение мощный эффективный инструмент управления, который позволяет более оперативно реагировать на малейшие изменения на рынке и значительно повысит КПД всей компании», — подчеркнул г-н Рестеванян. По словам Сергея Рестеваняна, управленческий персонал компании высоко оценивает возможности, которые предоставило им новое решение. Прежде всего это касается повышения степени прозрачности бизнес-процессов. Благодаря системе «БиоИнтегратор» оптимизировал складской учет – автоматизировал серийный учет  сырья и материалов. Реализация модуля управленческого учета позволила получить четкий автоматический расчет себестоимости продукции в разрезе проектов.

Перспективы развития

На этапе реализации каждый Департамент делегировал в проект своих специалистов, так называемых ключевых пользователей. При содействии консультантов «Кромас» проходило их обучение. После запуска системы они  вернулись в бизнес и начали делиться опытом с коллегами. Между тем, в вопросах совершенствования системы не исключается возможность привлечения сторонних консультантов: «Если нам понадобится абсолютно новый набор бизнес-процессов, например, управление проектами или бюджетирование, мы однозначно обратимся за помощью к внешним экспертам компании «Кромас», сообщил Сергей Рестеванян. В настоящее время как раз ведется обсуждение перспектив развития внедренного решения.

На базе разработки для ООО «Биоинтегратор» выпущено тиражное решение «Кромас:Фармацевтика», представляющее собой расширение типовой конфигурации «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» 

Назад

Новости
17.07.2018
Вышла новая версия 2.4.5.54 типовой конфигурации "1С: ERP Управление предприятием 2".

Версия 2.4.5.54 Исправлены выявленные ошибки Розничные продажи Поддерживается считывание двухмерного штрихового кода акцизных и федеральных специальных марок нового образца, содержащего цифровой идентификатор ЕГАИС. Состав цифрового идентификатора определен в Информации Федеральной службой по регулированию…

10.07.2018
Вышла новая версия 3.1.7.87 типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП", редакция 3.

Новое в версии 3.1.7.87 Льготный тариф страховых взносов "Резидент особой зоны в Калининградской области" В соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 353-ФЗ. Возможность применять льготные тарифы страховых взносов, обусловленные работой на некоторой территории, к оплате труда сотрудников отдельных…

Все новости
Статьи
Внедрение «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»
Внедрение «1С: ЕRP Управление предприятием 2» на фармацевтическом предприятии ООО «БиоИнтегратор»

Еще 10-15 лет назад, успешное внедрение ERP-системы (систем управления ресурсами предприятия) в России считалось чем-то из ряда вон выходящим. Сегодня, такие внедрения еще не являются обыденными событиями, но теперь, благодаря выходу на рынок системы «1С: ЕRP  Управление предприятием 2» от фирмы «1С», это явно не что-то необычное. Об одном из таких проектов мы сейчас расскажем. Объект внедрения [...]

Подробнее
«1С:Управление производственным предприятием» будет исключено из прайс-листа в 2018 году
«1С:Управление производственным предприятием» будет исключено из прайс-листа в 2018 году

30 апреля 2018 года поставка «1С:Управление производственным предприятием» будет исключена из прайс-листа фирмы 1С и компаний-партнеров «1С:Франчайзи». Для удовлетворения потребностей заказчиков в покупке «1С:УПП» в исключительных случаях с 1 мая того же года продажа решения будет осуществляться партнерами, обладателями статуса «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» [...]

Подробнее
Все статьи
Заказать демонстрацию
Заказ обратного звонка
Авторизация